Politique de Confidentialité

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont le GENTILLY VOLLEY CLUB collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs de son site internet accessible à l'adresse indiquée dans les mentions légales.

En utilisant ce site, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique. Si vous n'êtes pas d'accord avec ces pratiques, veuillez ne pas utiliser le site.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Nom du club : GENTILLY VOLLEY CLUB
Statut juridique : Association Loi 1901
Adresse : 4EME ETAGE PORTE 42 BATIMENT C10 3 CITE DU CHAPERON VERT 3 AVENUE 94250 GENTILLY
Email : assos.volley@gmail.com

3. Données collectées

3.1 Formulaire de contact (visiteurs)

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous collectons les données suivantes :

Nom complet :pour identifier l'expéditeur du message
Adresse e-mail : pour vous répondre
Numéro de téléphone (optionnel) : pour un contact téléphonique si nécessaire
Objet et message : pour traiter votre demande

Ces données ne sont pas stockées en base de données. Elles sont transmises par e-mail à l'adresse du club et supprimées immédiatement après envoi.

3.2 Comptes administrateurs

Le site propose une interface d'administration réservée aux membres habilités du club. Les données suivantes sont collectées lors de la création et de l'utilisation d'un compte :

Nom d'utilisateur : identifiant unique de connexion
Mot de passe : stocké sous forme hashée (jamais lisible)
Prénom et nom :pour l'affichage dans l'interface
Adresse e-mail :pour l'identification du compte

3.3 Fichiers uploadés

Les administrateurs peuvent téléverser des images (photos d'équipes, images d'actualités, photos du site) via l'interface d'administration. Ces fichiers sont stockés sur un service d'hébergement cloud (Supabase Storage) et sont accessibles publiquement.

4. Finalité du traitement

Les données personnelles collectées sont traitées aux fins suivantes :

Formulaire de contact : traitement et réponse à votre demande par e-mail
Comptes administrateurs :gestion de l'interface d'administration du site (actualités, équipes, événements, photos)
Fichiers uploadés : publication de contenus visuels sur le site public

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

Intérêt légitime :traitement des demandes de contact et gestion de l'administration du site
Consentement : en soumettant le formulaire de contact, vous consentez à ce que vos données soient traitées

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Formulaire de contact : aucune conservation en base (données transmises par e-mail uniquement)
Comptes administrateurs :durant toute la durée d'utilisation du compte
Tokens d'authentification : 1 jour (cookies de session)
Fichiers image :tant qu'ils sont publiés sur le site

7. Destinataires des données

Vos données personnelles ne sont communiquées qu'aux destinataires suivants :

Le personnel habilité du GENTILLY VOLLEY CLUB (administrateurs)
IONOS SARL : hébergeur du site (serveurs situés en France)
Supabase :service d'hébergement de la base de données et des fichiers (serveurs situés en Europe)
Gmail : réception des messages du formulaire de contact (Google LLC)
Les autorités compétentes en cas d'obligation légale

Les données ne sont jamais vendues ou transmises à des tiers à des fins commerciales.

8. Transferts de données hors Union européenne

Nous veillons à ce que vos données personnelles soient traitées au sein de l'Union européenne. Nos principaux prestataires (IONOS, Supabase) disposent de serveurs situés en Europe.

En cas de transfert vers un pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place, conformément au RGPD.

9. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification : corriger des données inexactes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse e-mail suivante : assos.volley@gmail.com

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr

10. Cookies

Le site utilise des cookies pour le bon fonctionnement de l'interface d'administration. Les cookies sont de petits fichiers textes stockés sur votre appareil.

Seuls les cookies suivants sont utilisés :

access_token :token d'authentification JWT (durée de vie : 1 jour)
refresh_token : token de renouvellement JWT (durée de vie : 1 jour)

Ces cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement de l'interface d'administration et ne sont définis que lorsque l'administrateur se connecte. Aucun cookie n'est déposé lors de la simple consultation du site par un visiteur.

Aucun cookie analytique, publicitaire ou de préférence n'est utilisé. Aucun outil de suivi (Google Analytics, Facebook Pixel, etc.) n'est intégré au site.

11. Contenus tiers

Certaines pages du site intègrent des cartes Google Maps via des iframes. Ces embeds peuvent collecter des informations sur votre appareil (adresse IP, navigation, etc.) conformément à la politique de confidentialité de Google.

Pour plus d'informations, consultez la politique de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy

12. Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

Ces mesures incluent l'authentification par token JWT, le contrôle d'accès basé sur les rôles, le hashage des mots de passe, ainsi que des procédures de sauvegarde et de restauration.

13. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour indiquée ci-dessous.

Dernière mise à jour : 25/09/2026